Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

• Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.
• Wie erfassen wir Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder die im Rahmen der Mietverwaltung erhoben werden. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
• Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Verwaltung von Mietverhältnissen, zur Kommunikation oder zur Optimierung von Anfragen genutzt werden.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Google Cloud / Gemini API)

Zur Optimierung unseres Kundenservices und zur Automatisierung interner Prozesse (z.B. Dokumentenverwaltung, Ticket-Bearbeitung, Auswertung von Reparaturmeldungen) setzen wir eigens implementierte KI-Modelle ein. Für die Verarbeitung der KI-Anfragen nutzen wir unter anderem die Google Cloud (Vertex AI / Gemini API) von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Ihre Daten, die beispielsweise durch Support-Anfragen, E-Mails oder Dokumente (z.B. Mietverträge) an uns übermittelt werden, werden von der KI strikt nur für interne Zwecke der Steinhauer-Invest verarbeitet. Google Cloud agiert hierbei als Auftragsverarbeiter unter strengen Enterprise-Bedingungen. Ihre Daten werden nicht verwendet, um öffentliche Modelle von Google zu trainieren.

Rechtsgrundlage: Die Verwendung des KI-Hostings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zügigen und effizienten KI-gestützten Bearbeitung von Kunden- und Mieteranfragen sowie der Vertragsverwaltung. Sofern die KI zur Erfüllung eines Vertrages eingesetzt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die zusätzliche Rechtsgrundlage. Darüber hinaus holen wir im Rahmen von Mietverträgen ggf. Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Datenübermittlung in die USA ein.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Steinhauer-Invest
Jan Steinhauer
Holzweg 11
38536 Meinersen

E-Mail: kontakt@steinhauer-invest.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen an uns) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein (z.B. für die Funktion des internen Kundenportals und der Website). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig).

Kontaktformular & E-Mail / Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

6. Buchführung & Verwaltung

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Rechnungs-, Miet- und Bestelldaten für steuerliche Zwecke aufzubewahren (z.B. 10 Jahre gemäß GoBD/AO). Diese Daten können an Steuerberater oder Finanzbehörden weitergegeben werden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).